INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati”

Il documento che segue costituisce la nostra Policy in materia di tutela dei dati personali. Associazione Albergatori Servizi in qualità di “titolare del trattamento” La informa circa le modalità di gestione delle informazioni contenute nel sito www.associazionealbergatoriservizi con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (nel seguito “Regolamento”) a coloro che accedono al sito. Ai sensi del predetto Regolamento, tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, equità, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

  1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali.

I Suoi dati personali saranno trattati da Associazione Albergatori Servizi per le seguenti finalità:

  1. gestione delle Sue richieste di informazioni inoltrate mediante gli indirizzi di posta elettronica indicati sul sito web o la sezione “Contatti”;
  2. ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  3. verificare l’efficacia e il corretto funzionamento del sito web in forma esclusivamente aggregata e anonima.

I Suoi dati personali verranno acquisiti direttamente presso di Lei; il trattamento riguarderà le seguenti categorie di dati:

  • dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;
  • dati identificativi: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito o mediante la sezioni “Contatti” comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva;

finalizzati esclusivamente al raggiungimento da parte dell’Associazione Albergatori Servizi delle finalità suindicate.

  1. Base giuridica del trattamento e legittimo interesse.

I dati personali trattati per la finalità 1) si intendono volontariamente forniti da Lei; inviando un messaggio mediante posta elettronica o la sezione “Contatti” Lei accetta espressamente la presente Privacy Policy. I dati personali per le finalità 2) e 3) saranno trattati in base al legittimo interesse del Titolare di verificare l’efficacia e il corretto funzionamento del sito web al fine di porre in essere eventuali interventi correttivi e/o migliorativi del sito stesso.

  1. Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali.

Il trattamento dei dati sarà effettuato da Associazione Albergatori Servizi tramite l’utilizzo di misure tecniche e organizzative idonee a garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei Suoi dati. Il personale incaricato farà uso di supporti cartacei e di strumenti elettronici, informatici e telematici. Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati identificativi gli organi direttivi dell’Associazione Albergatori Servizi ed i suoi dipendenti e collaboratori nel rispetto del principio di necessità ed in qualità di incaricati del trattamento. A questi soggetti sono state fornite istruzioni specifiche ed è stato esteso l’obbligo di mantenere la riservatezza sui Suoi dati.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nel rispetto della legge a:

  • fornitori, professionisti e/o società, dell’Associazione Albergatori Servizi (es. marketing, incaricati della manutenzione del sito, …) nei limiti necessari per svolgere il loro incarico e previo ottenimento di adeguate garanzie che impongano loro il dovere di riservatezza e sicurezza.
  • pubbliche autorità che possono accedere ai dati per l’adempimento di tutti gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria per lo svolgimento di attività dirette alla prevenzione o repressione dei reati informatici.

I Suoi dati personali non saranno comunque soggetti a diffusione.

  1. Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede legale dell’Associazione Albergatori Servizi e presso il data center dell’Hosting Web. I Suoi dati personali non verranno trasferiti verso un paese non appartenente all’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali.

I dati personali da Lei forniti mediante l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o mediante la sezione “Contatti” verranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle informazioni da Lei richieste. I dati personali trattati per la verifica del funzionamento del sito web vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria. L’eventuale invio di dati definiti “particolari” dal Regolamento (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) e/o relativi a condanne penali e reati comporta l’immediata cancellazione dei dati stessi in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento da parte dell’Associazione Albergatori Servizi.

  1. Obbligatorietà di comunicazione dei dati.

La comunicazione dei Suoi dati personali per la finalità 1) deve intendersi quale mera facoltà e non obbligo. Il conferimento all’Associazione Albergatori Servizi dei Suoi dati personali che vengono richiesti nella sezione “Contatti” può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate in precedenza, oppure facoltativo. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta – con riferimento alle singole informazioni richieste – apponendo un apposito testo (obbligatorio) all’informazione di carattere obbligatorio.

  1. Conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.

L’eventuale mancata comunicazione dei Suoi dati contrassegnati come obbligatori renderà impossibile il perseguimento della finalità della specifica raccolta. Il conferimento all’Associazione Albergatori Servizi di ulteriori dati, diversi da quelli contrassegnati come obbligatori, è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità della raccolta.

  1. Processo decisionale automatizzato e profilazione.

I Suoi dati personali non saranno sottoposti ad un processo decisionale automatizzato.

  1. Diritti dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento, La informiamo che Lei, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta (salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato) saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicarLe tali destinatari qualora Lei lo richiedesse. L’esercizio dei Suoi diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma, Le sarà sufficiente inviare una chiara comunicazione in merito al diritto che intende esercitare ai riferimenti riportati in calce alla presente informativa (“Identità e dati di contatto del titolare del trattamento”). La informiamo che all’interno dell’Associazione Albergatori Servizi è attiva una procedura per la gestione delle istanze degli interessati.

  1. Revoca del consenso.

Ai sensi dell’articolo 7 comma 3 del Regolamento, La informiamo che resterà comunque libero di revocare il Suo consenso in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso ai riferimenti riportati in calce alla presente informativa (“Identità e dati di contatto del titolare del trattamento”). A seguito della ricezione di tale richiesta, sarà cura del Titolare procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dagli archivi e database utilizzati per il trattamento ed informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La informiamo che all’interno dell’Associazione Albergatori Servizi è attiva una procedura per la gestione dalla revoca del consenso su istanza degli interessati.

  1. Diritto di proporre reclamo.

Ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, La informiamo che Lei, in qualità di interessato, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento, ha diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità (www.garanteprivacy.it).

  1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.

Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento è l’Associazione Albergatori Servizi con sede legale in Via Giuseppe Sabatini, 7 – 53042 Chianciano Terme (SI) i cui dati di contatto sono:

  1. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati.
  • Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: Associazione Albergatori Servizi Chianciano Terme (SI) – Responsabile della Protezione dei Dati, Via Giuseppe Sabatini, 7 – 53042 Chianciano Terme (SI), email: servizi@albergatorichianciano.it.
  1. Link ad altri siti web

Il sito www.associazionealbergatoriservizi potrebbe contenere dei link ad altri siti web che possono non avere alcun collegamento con l’Associazione Albergatori Servizi. Il Titolare non controlla né compie operazioni di monitoraggio di tali siti web e dei loro contenuti e non potrà essere ritenuto responsabile dei contenuti di questi siti e delle regole da essi adottate, anche con riguardo alla Sua privacy e al trattamento dei Suoi dati personali durante le Sue operazioni di navigazione. La preghiamo quindi di prestare attenzione, quando Si collega a questi siti, tramite i link presenti sul nostro sito e di leggere attentamente le loro condizioni d’uso e politiche sulla privacy. La Privacy Policy dell’Associazione Albergatori Servizi non si applica ai siti web di terzi; il nostro sito fornisce dei link a questi siti unicamente per facilitare l’utente nella ricerca e nella propria navigazione e per agevolare il collegamento ipertestuale su Internet verso altri siti. L’attivazione dei link non comporta nessuna raccomandazione o segnalazione dell’Associazione Albergatori Servizi per l’accesso e la navigazione in questi siti, né alcuna garanzia circa i loro contenuti, i servizi o i beni da questi eventualmente forniti e venduti agli utenti Internet.

  1. Social plug-in

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